Déclaration relative
à l'utilisation des données personnelles

1. Informations générales

Collecte des données personnelles

Andromeda Communication collecte divers types de données personnelles lorsque vous interagissez avec notre site web. Ces données peuvent inclure :

  • Vos coordonnées telles que votre nom, prénom, numéro de téléphone ou adresse e-mail
  • Vos informations utilisateur lorsque vous naviguez sur le site : adresse IP, données géographies, fuseau horaire, types d’appareils utilisés, comportement de l’utilisateur sur la page (clics, etc.)
  • D’autres informations pouvant être recueillis via le formulaire de contact

Finalités de traitement

La traitement des données personnelles peut servir à :

  • Etablir la relation commerciale via la communication par email ou par téléphone notamment
  • Transmettre des documents commerciaux ou administratifs tels que devis et factures
  • Être en conformité avec les obligations légales lors des prestations de services 
  • Améliorer l’expérience utilisateur du site web andromeda-communication.fr
  • Envoyer des communications personnalisés sur l’actualité d’Andromeda Communication (notamment via e-mail)

Les finalités de traitement sont précisées pour chaque moyen de collecte (partie 2).

Bases légales de traitement 

Les bases légales de traitement sont précisées pour chaque moyen de collecte de données. Il s’agit au cas échéant du consentement de l’utilisateur.

Durée de stockage des données

La durée de stockage des données personnelles est spécifiée suivant le moyen de collecte (partie 2) et prend en compte la réglementation éventuellement en vigueur suivant la finalité de traitement.

2. Moyens de collecte des données personnelles du site web et traitement

Les informations recueillies dans le formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par Andromeda Communication pour la gestion des messages envoyés par les visiteurs. Ces données pourront servir à l’établissement d’une relation commerciale ou contractuelle.

Bases légales du traitement :

  • Avant la conclusion du contrat : Consentement de l’utilisateur.
    • Et si proposition contractuelle : Consentement de l’utilisateur ou intérêt légitime.
  • Après la conclusion du contrat : Exécution du contrat, obligations légales ou intérêt légitime.

Les données marquées par un astérisque dans le questionnaire doivent obligatoirement être fournies. Dans le cas contraire, le formulaire ne pourra pas être transmis.

Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : Andromeda Communication et, le cas échéant, Abby (logiciel en ligne de gestion et comptabilité) si une gestion ou une comptabilité est nécessaire.

La durée de conservation des données peut varier en fonction du type de message envoyé : par exemple, les données liées aux demandes de renseignements seront conservées pour une période déterminée en fonction des besoins de traitement. Si une relation commerciale ou contractuelle est établie, les données seront conservées pendant toute la durée de la relation et pour une période déterminée après la fin de celle-ci, conformément aux obligations légales en vigueur (notamment à des fins comptables et fiscales).

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données.

Les informations recueillies via les cookies (adresses IP, etc.) sont enregistrées dans un fichier informatisé par Andromeda Communication pour garantir la conformité légale ou améliorer l’expérience utilisateur.
 

Conformément à la loi, seuls les cookies essentiels pour fournir un service en ligne demandé par l’utilisateur ou pour faciliter une communication électronique ne nécessitent pas d’information préalable et de consentement de l’utilisateur (cookies nécessaires). Tous les autres cookies requièrent une information préalable et le consentement de l’utilisateur.

La base légale du traitement est donc le consentement de l’utilisateur, sauf pour les cookies nécessaires, pour lesquels la base légale est l’exécution d’un contrat ou le respect des obligations légales.

Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : Andromeda Communication, Cookiebot (Plateforme de gestion du consentement des utilisateurs).

Elles sont conservées en fonction du type de cookies utilisés, sans dépasser la durée légale d’expiration des cookies.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données.

En savoir plus sur les cookies utilisés et modifier votre consentement

3. Exercer vos droits

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter M. Sylvain ROCHE au 07 49 08 75 40 ou par mail à contact@andromeda-communication.fr

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Dernière mise à jour le 09/11/2024